Введение в OpenProdoc Mobile
OpenProdoc Mobile — это менеджер документов и менеджер тезаурусов для мобильного использования.
То есть позволяет хранить документы описательным файлом, создавать папки и файлы, версионировать документы, осуществлять их поиск и т. д. o создавать и управлять тезаурусами (предметными, географическими и т. д.)
Он позволяет вам определять типы документов и папок, назначая поля/метаданные, необходимые для управления информацией (например, поля для описания фотографий, для описания отчетов или для описания книг).
Он предлагает практически те же функции, что и серверная версия OpenProdoc (http://jhierrot.github.io/openprodoc/index_ES.html), но на мобильном телефоне или планшете.
НЕ требует использования сервера; Документы, файлы и тезаурусы сохраняются локально на устройстве.
Он совместим с OpenProdoc, поэтому документы или тезаурусы можно импортировать и экспортировать между обоими продуктами.
Основные отличия от серверной версии:
- Нет индексации и полнотекстового поиска документов.
- Нет управления группами (хотя есть управление пользователями)
- Нет запланированных задач
- Нельзя создавать больше репозиториев, чем уже включенные, и добавлять типы mime.
- Управление версиями автоматическое и более ограниченное (то есть нет CheckIn и Checkout, так как не предусмотрено вмешательство нескольких пользователей одновременно, требующее блокировки документов)
- В этой версии предусмотрена возможность резервного копирования и восстановления данных и документов.
После установки у приложения есть 4 пользователя (пароли которых совпадают с их именами):
root (главный администратор с английским интерфейсом)
Пользователь (Пользователь с правами администрирования и интерфейса на английском языке)
Пользователь (Пользователь с правами администратора и интерфейса на испанском языке)
Пользователь (Пользователь с правами администратора и интерфейса на португальском языке)
Пользователь (Пользователь с правами администратора и интерфейса на каталонском языке)
РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИЗМЕНИТЬ ПАРОЛИ ДЛЯ БОЛЬШЕЙ БЕЗОПАСНОСТИ.
Приложение имеет контекстную справку, к которой можно обратиться. Принцип работы и концепции такие же, как у сервера OpenProdoc, поэтому вы можете ознакомиться с его документацией и помочь понять концепции, хотя меню и экраны немного отличаются.
Как и любой Менеджер документов (Система управления документами https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_gesti%C3%B3n_documental), OpenProdoc импортирует документы во внутренний репозиторий, добавляя специальную вкладку с полями в зависимости от типа документа (Договоры, Фотографии, отчеты, резюме, ...).
Чтобы импортировать документы в свой внутренний репозиторий или выполнить массовый импорт наборов документов, которыми обмениваются другие пользователи, OpenProdoc необходим доступ к файловым системам устройства.
Этот импорт никогда не бывает автоматическим: пользователь должен выбрать, какой документ он хочет импортировать, и заполнить его конкретную форму.
OpenProdoc также позволяет сохранять ССЫЛКИ на удаленные документы (или веб-страницы), а не документы, хранящиеся локально. Эти ссылки будут открываться с использованием стандартного компонента веб-отображения Android, того же самого, который использовался для представления справки.
То есть позволяет хранить документы описательным файлом, создавать папки и файлы, версионировать документы, осуществлять их поиск и т. д. o создавать и управлять тезаурусами (предметными, географическими и т. д.)
Он позволяет вам определять типы документов и папок, назначая поля/метаданные, необходимые для управления информацией (например, поля для описания фотографий, для описания отчетов или для описания книг).
Он предлагает практически те же функции, что и серверная версия OpenProdoc (http://jhierrot.github.io/openprodoc/index_ES.html), но на мобильном телефоне или планшете.
НЕ требует использования сервера; Документы, файлы и тезаурусы сохраняются локально на устройстве.
Он совместим с OpenProdoc, поэтому документы или тезаурусы можно импортировать и экспортировать между обоими продуктами.
Основные отличия от серверной версии:
- Нет индексации и полнотекстового поиска документов.
- Нет управления группами (хотя есть управление пользователями)
- Нет запланированных задач
- Нельзя создавать больше репозиториев, чем уже включенные, и добавлять типы mime.
- Управление версиями автоматическое и более ограниченное (то есть нет CheckIn и Checkout, так как не предусмотрено вмешательство нескольких пользователей одновременно, требующее блокировки документов)
- В этой версии предусмотрена возможность резервного копирования и восстановления данных и документов.
После установки у приложения есть 4 пользователя (пароли которых совпадают с их именами):
root (главный администратор с английским интерфейсом)
Пользователь (Пользователь с правами администрирования и интерфейса на английском языке)
Пользователь (Пользователь с правами администратора и интерфейса на испанском языке)
Пользователь (Пользователь с правами администратора и интерфейса на португальском языке)
Пользователь (Пользователь с правами администратора и интерфейса на каталонском языке)
РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИЗМЕНИТЬ ПАРОЛИ ДЛЯ БОЛЬШЕЙ БЕЗОПАСНОСТИ.
Приложение имеет контекстную справку, к которой можно обратиться. Принцип работы и концепции такие же, как у сервера OpenProdoc, поэтому вы можете ознакомиться с его документацией и помочь понять концепции, хотя меню и экраны немного отличаются.
Как и любой Менеджер документов (Система управления документами https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_gesti%C3%B3n_documental), OpenProdoc импортирует документы во внутренний репозиторий, добавляя специальную вкладку с полями в зависимости от типа документа (Договоры, Фотографии, отчеты, резюме, ...).
Чтобы импортировать документы в свой внутренний репозиторий или выполнить массовый импорт наборов документов, которыми обмениваются другие пользователи, OpenProdoc необходим доступ к файловым системам устройства.
Этот импорт никогда не бывает автоматическим: пользователь должен выбрать, какой документ он хочет импортировать, и заполнить его конкретную форму.
OpenProdoc также позволяет сохранять ССЫЛКИ на удаленные документы (или веб-страницы), а не документы, хранящиеся локально. Эти ссылки будут открываться с использованием стандартного компонента веб-отображения Android, того же самого, который использовался для представления справки.
Читать ещё
